W naszej kancelarii bardzo często pada pytanie, czy członek zarządu może reprezentować wspólnika na zgromadzeniu wspólników? Odpowiedź na to pytanie znajdziemy wprost w kodeksie spółek handlowych, a dokładnie w art. 243. Zgodnie z jego treścią:
- 1. Jeżeli ustawa lub umowa spółki nie zawierają ograniczeń, wspólnicy mogą uczestniczyć w zgromadzeniu wspólników oraz wykonywać prawo głosu przez pełnomocników.
- 2. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do księgi protokołów.
- 3. Członek zarządu i pracownik spółki nie mogą być pełnomocnikami na zgromadzeniu wspólników.
- 4. Przepisy o wykonywaniu prawa głosu przez pełnomocnika stosuje się do wykonywania prawa głosu przez innego przedstawiciela.
Prawo do udziału w zgromadzeniu wspólników oraz do wykonywania prawa głosu jest jednym z podstawowych praw wspólnika spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Istotne jest to, że wspólnik nie musi realizować tego prawa osobiście, zwłaszcza gdy nie może tego zrobić z przyczyn obiektywnych (na przykład z powodu choroby). Zasadą jest więc, że wspólnicy spółki z o.o. mogą uczestniczyć w zgromadzeniu wspólników oraz wykonywać prawo głosu przez pełnomocników. Art. 243 § 3 k.s.h. wprowadza jednak ograniczenie mówiące, że zarówno członek zarządu jak i pracownik spółki nie mogą być pełnomocnikami na zgromadzeniu wspólników. Oczywiście, w sytuacji gdy członek zarządu jest jednocześnie wspólnikiem, to reprezentuje sam siebie na zgromadzeniu, jednak pełnienie funkcji pełnomocnika na zgromadzeniu wspólników w imieniu innego wspólnika jest w tym wypadku wyłączone.
Podsumowując, członek zarządu spółki z o.o. nie może być pełnomocnikiem wspólnika na zgromadzeniu wspólników, a nadto takim pełnomocnikiem nie może być również pracownik spółki. Głosy oddane z naruszeniem art. 243 § 3 k.s.h. są nieważne, a podjęta uchwała jako sprzeczna z ustawą podlega zaskarżeniu w drodze powództwa o stwierdzenie nieważności uchwały.