Temat Prostej Spółki Akcyjnej (PSA), która szturmem wkroczyła w nowelizację Kodeksu spółek handlowych, wywołał duże zainteresowanie. Dla większości, jest to temat zupełnie nowy. Na czym polega działalność takiej spółki? Czym się charakteryzuje? O tym, przeczytasz tutaj [link]. W artykule, w którym przedstawiałam podstawowe wiadomości na temat PSA.
Natomiast w dzisiejszym artykule, chcę poruszyć temat rejestru akcjonariuszy, który jest zupełnie innym bytem niż rejestr Spółki.
Czym jest rejestr akcjonariuszy?
Jest to nowa czynność notarialna, co należy podkreślić już na wstępie. Zgodnie z art. 30031 Rejestr akcjonariuszy prowadzi podmiot, który na podstawie ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi jest uprawniony do prowadzenia rachunków papierów wartościowych (czyli domy maklerskie) lub notariusz prowadzący kancelarię notarialną na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Rejestr jest prowadzony w postaci elektronicznej.
Obowiązki podmiotu prowadzącego rejestr akcjonariuszy
Wybór podmiotu prowadzącego rejestr akcjonariuszy wymaga uchwały akcjonariuszy. Następnie z takim podmiotem należy podpisać umowę o prowadzenie rejestru.
Zgodnie z art. 30031 Kodeksu spółek handlowych, podmiot prowadzący rejestr akcjonariuszy musi zapewnić zgodność liczby akcji zarejestrowanych w rejestrze z liczbą wyemitowanych akcji oraz dokonywać wpisów zmian danych. Wpisy są dokonywane w terminie 7 dni od dnia otrzymania żądania spółki lub innej osoby mającej interes prawny w dokonaniu wpisu.
Elementy rejestru akcjonariuszy
Rejestr akcjonariuszy zawiera:
- firmę, siedzibę i adres spółki;
- oznaczenie sądu rejestrowego i numer, pod którym spółka jest wpisana do rejestru;
- datę zarejestrowania spółki i emisji akcji;
- serię i numer, rodzaj danej akcji i uprawnienia szczególne z akcji;
- nazwisko i imię albo firmę (nazwę) akcjonariusza oraz adres jego zamieszkania albo siedziby albo inny adres do doręczeń, a także adres poczty elektronicznej;
- na żądanie osoby mającej interes prawny – wpis o przejściu akcji lub praw zastawniczych na inną osobę albo o ustanowieniu na akcji ograniczonego prawa rzeczowego wraz z datą wpisu oraz wskazaniem nabywcy albo zastawnika lub użytkownika, adresu ich zamieszkania albo siedziby lub innych adresów do doręczeń, a także adresu poczty elektronicznej, jeżeli osoby te wyraziły zgodę na komunikację w stosunkach ze spółką i podmiotem prowadzącym rejestr akcjonariuszy przy wykorzystaniu poczty elektronicznej oraz liczby, rodzaju, serii i numerów nabytych albo obciążonych akcji;
- na żądanie zastawnika albo użytkownika – wpis, że przysługuje mu prawo wykonywania prawa głosu z obciążonej akcji;
- na żądanie akcjonariusza – wpis o wykreśleniu obciążenia jego akcji ograniczonym prawem rzeczowym;
- wzmiankę o tym, czy akcje zostały w całości pokryte;
- ograniczenia co do rozporządzania akcją;
- postanowienia umowy spółki o związanych z akcją obowiązkach wobec spółki.
- fakultatywnie (zgodnie z umową spółki) dodatkowe postanowienia dotyczące informacji ujawnianych w rejestrze akcjonariuszy obciążonej akcji.
Jakie są zasady dotyczące wpisu w rejestrze?
- przed wpisem (dokonywanym na wniosek) w rejestrze akcjonariuszy, podmiot prowadzący rejestr akcjonariuszy powiadamia o treści zamierzonego wpisu osobę, której uprawnienia mają być wykreślone, zmienione lub obciążone przez wpis, chyba że wyraziła ona zgodę na wpis,
- podstawę dokonania wpisu stanowi dokumenty uzasadniające tę czynność,
- podmiot prowadzący rejestr akcjonariuszy bada treść i formę dokumentów uzasadniających dokonanie wpisu,
- przy dokonywaniu wpisów do rejestru akcjonariuszy podmiot prowadzący rejestr uwzględnia ograniczenia co do rozporządzania akcją,
- w przypadku niedokonania wpisu podmiot prowadzący rejestr akcjonariuszy niezwłocznie powiadamia o tym osobę żądającą wpisu, podając przyczyny niedokonania wpisu,
- podmiot prowadzący rejestr akcjonariuszy, ma obowiązek wydawania informacji z rejestru akcjonariuszy w postaci papierowej lub elektronicznej.
Podsumowując rejestr akcjonariuszy Prostej Spółki Akcyjnej, wniesie do środowiska notarialnego nowe obowiązki i wyzwania. Podpisując umowę o prowadzenie takiego rejestru, notariusze będą zobligowani do wykonywania szeregu czynności oraz obowiązków.